Выставочно-ярмарочные мероприятия позволяют:
продемонстрировать потенциальным потребителям и деловым партне
рам возможности предприятия;
привлечь внимание к предлагаемым продуктам;
установить контакты с поставщиками и потребителями, заключить договоры о сотрудничестве и продажах;
установить контакты с представителями средств массовой информации
и с их помощью расширить представления целевых аудиторий о потенциале экспонента;
изучить передовой опыт организации туристского бизнеса;
проанализировать предложения конкурентов;
определить существующий спрос предлагаемые услуги, сделать прогноз его развития;
получить информацию о состоянии конъюнктуры рынка и тенденциях ее развития.
В настоящее время термины выставка и ярмарка приобрели настолько близкое смысловое значение, что используются часто. Схожие черты адресованное^ организованному рынку, ограниченная продолжительность , приобретенные ими в ходе эволюции, позволяют говорить о своеобразной конвергенции. Поэтому ниже мы не будем рассматривать эти мероприятия отдельно. В то же время необходимо отметить остающиеся различия, в основном организационного плана, что отражено в следующих определениях.
Международное бюро выставок определяет выставку как показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или будущих его перспектив.
Ярмарка, по определению Союза международных ярмарок, представляет собой экономическую выставку образцов, которая в соответствии с обычаями той страны, территории которой она находится, представляет собой крупный рынок товаров, действующим в установленные сроки в течение ограниченного периода времени водном и том же месте, и на которой экспонентам разрешается представлять образцы своих товаров для заключения торговых сделок в национальном или международном масштабах.
Выставочные, мероприятия в индустрии туризма различаются по составу участников международные, региональные, национальные , характеру предложения экспонатов универсальные, многоотраслевые, отраслевые, специализированные , частоте проведения периодические, сезонные, ежегодные 3 467 . Особо следует отметить международные туристские биржи. Это выставочные мероприятия, которых наряду с рекламой туризма проводится активная работа по установлению контактов и заключению сделок между производителями туристских услуг гостиницами, транспортными организациями и их продавцами туристскими фирмами . Такими биржами обычно открывается или завершается период активной рекламы туров, объявленных на следующий год.