При подведении организационных итогов большую роль играет журнал, который ведется во время подготовки и работы выставки. Такому анализу могут также существенно помочь ответы всех участвовавших в подготовке и проведении выставки сотрудников следующие вопросы. Удачно ли было выбрано место для стенда? U Была ли удачной планировка стенда?
Соответствовала ли площадь стенда количеству экспонатов и поставленным задачам? Какие неудобства они испытывали во время функционирования выставки? Какие дополнительные услуги и оборудование следовало еще заказать в оргкомитете?
Без каких услуг и оборудования можно было бы обойтись?
Перечень подобных вопросов можно продолжить в зависимости от специфики выставки, целей участия в пей, особенностей представляемых продуктов и т. д.
Коммерческие итоги касаются оценки экономической эффективности выставки, степени достижения целей по различным направлениям участия, количественного и качественного состава посетителей, а также эффективности работы персонала на стенде.