Наиболее солидными по составу участников и масштабам дополнительных мероприятий являются выставки в Лондоне и Берлине. Время их проведения выбрано максимально удобно: ноябрь— обычное для европейцев , время для принятия решенийо предстоящем отпуске, а для туроператоров – подведения итогов прошедшего сезона и разработки планов предстоящий. Кро.уе того, осенью осуществляется реализация продуктов зимнего ассортимента. Март TB — преддверие нового сезона, возможность установления прямых контактов между специалистами разных стран, заключения договоров с перевозчиками и предприятиями средств размещения. Сам факт участия в них свидетельствует о солидности предприятия, что создает ему имидж и престиж.
Участие в выставочно-ярмарочпых мероприятиях является для предприятия своего рода инвестицией, поэтому возникает потребность в сравнении затрат с полученными результатами. Оценка эффективности участия предприятия индустрии туризма в выставочно-ярмарочпых мероприятиях должна основываться на сравнении:
сметных и реальных затрат на участие;
расходов на рекламу мероприятия по связям с общественностью и вызванного мм резонанса реакции посетителей ;
откликов о стендах предприятия и конкурентов;
эффективности работы персонала и соответствующих результатов по другим стендам;
состава посетителей стенда с составом целевых групп, которые ориентируется предприятие:
состава посетителей стенда с их контингентом на предыдущей выставке; количества и качества заключенных договоров с ожидавшимися результатами .
Итоги выставки можно условно подразделить на две группы : организационные и коммерческие.